Codice etico
e di condotta
aziendale

I principi che guidano il nostro modo di lavorare.

Cos’è il Codice Etico
Il Codice Etico definisce gli standard etici, i comportamenti e i principi che orientano la gestione delle attività aziendali e le decisioni quotidiane.
Stabilisce come agiamo, come prendiamo decisioni e come gestiamo i rapporti con colleghi, clienti, fornitori, partner, istituzioni e stakeholder.
Definizione
È il documento che formalizza i valori della Società – integrità, onestà, trasparenza e rispetto della legge – e costituisce la base della nostra cultura aziendale.
Per approfondire la nostra identità e il nostro modo di operare, visita la pagina Chi Siamo.
A cosa serve
Serve a prevenire comportamenti scorretti, supportare decisioni etiche, tutelare l’immagine aziendale, garantire trasparenza nelle relazioni e ridurre rischi legali e operativi.
Ambito di applicazione
Si applica a:
organi sociali e loro componenti
dipendenti e dirigenti
collaboratori esterni, consulenti e fornitori
chiunque operi, anche temporaneamente, in nome e per conto dell’azienda
Conformità alla legge e al Codice
Agiamo nel rispetto delle norme e dei regolamenti vigenti.
La Società non intraprende né prosegue rapporti con chi non adotta comportamenti conformi alla legge.
Il Codice non può coprire ogni situazione, quindi è richiesto buon senso e valutazione etica nelle decisioni.
Il documento prevede anche indicazioni per affrontare i dubbi etici, incoraggiando il confronto e la segnalazione di comportamenti scorretti senza timore di ritorsioni.
Onestà negli affari, imparzialità e prevenzione della corruzione
Tutti devono mantenere comportamenti corretti e onesti nei rapporti interni ed esterni.
È vietato perseguire scopi illeciti, ottenere vantaggi indebiti o favorire terzi attraverso pratiche scorrette.
Sono espressamente vietati:
pagamenti illeciti, promesse di denaro o utilità
regali o omaggi non di modico valore
corruzione, concussione, tangenti, frodi e riciclaggio
comportamenti che possano influenzare giudizio o indipendenza
La Società agisce con imparzialità e rifiuta qualsiasi trattamento di favore.
Chiarezza, accuratezza e riservatezza delle informazioni
Garantiamo informazioni veritiere, complete e accurate verso soci, organi di controllo e autorità.
Tenuta dei libri contabili
Le registrazioni devono essere precise, trasparenti e conformi alle normative contabili.
È vietato alterare, falsificare o omettere informazioni o costituire fondi non dichiarati.
Documentazione in ordine
Tutte le operazioni devono essere documentate correttamente.
In assenza di procedure specifiche, è necessario confrontarsi con il gestionale per definirle.
Riservatezza delle informazioni
Proteggiamo dati e informazioni aziendali e personali.
È vietato diffondere o utilizzare informazioni riservate per fini diversi da quelli autorizzati.
Per maggiori informazioni sulla normativa in materia di protezione dei dati personali, è possibile consultare il sito del Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Prevenzione e gestione dei conflitti di interesse
Devono essere evitate situazioni in cui interessi personali o professionali possano confliggere con quelli aziendali o essere percepiti come tali.
Collaboratori, fornitori, consulenti e partner devono dichiarare eventuali conflitti d’interesse e astenersi da attività che possano compromettere imparzialità e correttezza.
Valore delle risorse umane
Le persone sono centrali per l’azienda.
Promuoviamo un ambiente basato su fiducia, lealtà, valorizzazione delle competenze e rispetto dei diritti umani.
Sono vietate:
molestie (verbali, fisiche o visive)
comportamenti discriminatori
bullismo
favoritismi e clientelismo
Il rispetto, la dignità e l’uguaglianza sono principi fondamentali.
Salute e sicurezza sul lavoro
La sicurezza è una responsabilità condivisa.
Garantiamo ambienti e attività conformi alle normative e ai principi di prevenzione:
evitare i rischi
valutare quelli non evitabili
combatterli alla fonte
adeguare il lavoro all’uomo
privilegiare protezioni collettive
adottare misure organizzative e formative coerenti
Sono vietati comportamenti che compromettano la sicurezza:
uso di alcol o sostanze
atti o minacce di violenza
omissioni di segnalazioni
Rapporti con la Pubblica Amministrazione
I rapporti con enti pubblici devono essere rigorosi e trasparenti.
Divieto di promesse o offerte illecite
Non sono consentiti pagamenti, favori, doni non di modico valore, né qualsiasi utilità volta a influenzare decisioni o ottenere vantaggi indebiti.
Relazioni con la PA
I rapporti devono essere formali, documentati, trasparenti e privi di atteggiamenti collusivi o richieste di informazioni riservate.
Appalti e contratti pubblici
Rispettiamo norme e obblighi contrattuali, adottando comportamenti improntati a legalità, lealtà e correttezza verso enti pubblici e concorrenti.
Rapporti con clienti e fornitori
Clienti
Agiamo con professionalità, chiarezza e completezza delle informazioni.
Garantiamo prodotti e servizi conformi alla normativa, assicurandoci della loro qualità e sicurezza.
Fornitori
La selezione è basata su criteri oggettivi: qualità, prezzo, capacità, eticità, conformità alle leggi.
È vietato richiedere o accettare favori o utilità.
Rapporti con il personale e i collaboratori
Selezione e assunzione
La selezione si basa su competenze e imparzialità.
Le assunzioni avvengono tramite contratti regolari e trasparenti.
Gestione del rapporto
Sono vietate discriminazioni e abusi di autorità.
I collaboratori devono ricevere informazioni complete su ruolo, norme, sicurezza e comportamenti etici richiesti.
Rapporti con soci e organizzazioni esterne
Promuoviamo trasparenza, partecipazione informata e accesso ai dati.
Contributi a organizzazioni politiche, sociali e sindacali devono essere documentati e privi di finalità di favore.
Rapporti con i media e comunicazione esterna
Le comunicazioni sono affidate solo a persone autorizzate e devono essere veritiere, trasparenti e coerenti con i valori della Società.
Tecnologia e sicurezza informatica
La tecnologia aziendale deve essere utilizzata in modo professionale ed etico.
È vietato usarla per contenuti illegali, offensivi o inappropriati.
Devono essere rispettate le misure di sicurezza informatica:
protezione password
uso di server sicuri
tutela dei dispositivi
rispetto delle politiche IT interne
Rispetto e tutela dell’ambiente
Le attività aziendali devono rispettare la normativa ambientale.
La Società adotta un Sistema di Gestione Ambientale per ridurre l’impatto delle attività e ottimizzare l’uso delle risorse.
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